2009年9月24日—25日,中国科学院IR技术推广建设技术培训交流会在兰州举行,全院有35个研究所的图书馆工作人员和国科图总分馆学科馆员代表共计48人参加了会议。国家科学图书馆副馆长孙坦、馆长助理兼兰州分馆副馆长吴新年出席了会议并讲话。
兰州分馆信息技术部主任祝忠明首先对研究所IR建设总体进展情况进行了简要介绍。目前全院已有39家研究所与签订了IR建设协议,有7家研究所通过了试用申请,共计有29家研究所完成了IR的安装部署。IR技术支持团队对IR建设的安装部署、配置、内容组织、数据管理、权限管理等实际应用问题进行了讲解和培训,并对研究所提出的各种应用问题进行了解答和演示。会议还邀请半导体所图书馆馆长阎军、软件所图书馆馆长周津慧、大连化物所网络信息中心曹立老师、新疆生地所李宏建老师就各所建设IR的经验、体会和问题进行了交流。与会代表也就各自的IR部署过程中的问题和需求展开了热烈的讨论。总馆资源部张建勇主任就学位论文的开放下载和管理进行了介绍,这将为IR在各个研究所的推广部署提供有力的支持。此外,会议还通报了IR项目经费管理情况。
最后,孙坦副馆长就IR培训推广做了重要讲话。他指出,IR建设推广进展良好,从目前大家提出的问题看,各所对IR的建设还是比较重视的。IR的部署要实施一个战略、围绕一个中心、坚持两个基本点、遵循五个原则。IR的推广是提升所级文献情报系统服务战略的重要依托,实施IR是研究所文献情报能力转型和服务提升,推进研究所服务创新的重要抓手。IR建设要围绕以服务为中心,其本质在于知识管理和服务,不能仅仅局限于知识保存,要按照知识管理目标和要求去建设IR。IR建设的两个基本点是政策机制和内容体系的建设,要加强政策机制、组织保障、利益制衡、组织保证、知识产权机制的建设;同时,在内容体系上,从正式公开出版的知识产品入手,逐步扩展,争取将研究所的机构知识资产管好用好。IR建设的五个原则是:循序渐进,稳扎稳打;充分发挥Web 2.0的协同互助精神,通过互助、协同、互动和技术驱动来保障IR的可持续发展;加强包括知识产权等在内的制度体系建设;逐步扩大元数据乃至全文数据的开放;加强宣传推广。孙坦副馆长还对IR建设的下一步工作提出了要求,计划春节之前,遴选优秀的IR建设项目,加大支持力度;责任学科馆员要协同技术人员,梳理、做好研究所IR的建设;关于技术平台,要遵循不断修改、不断凝练、形成可靠的应用规则;系统安装和技术支持方面,希望有扩大技术支持团队的安排;在系统配置方面,研究所可跟技术团队直接沟通;并建议尽快建立技术交流和服务平台,以此作为院所协同互动、交流、求助的平台。
此次会议拉近了IR项目推广支持团队与研究所IR部署建设团队人员的距离,使得研究所图书馆人员进一步了解了IR的作用和功能,也便于IR支持团队进一步了解掌握各所部署IR的需求和问题,这将对推进IR在各所的推广部署和提升改进IR的功能起到重要的促进作用。
(兰州分馆 信息技术部)
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